Diese 5 Schritte kannst du in deiner Kundengewinnung automatisieren – sofort & einfach
Kennst du das Gefühl, ständig präsent sein zu müssen, um Kunden zu gewinnen?
- Täglich posten.
- Sofort auf DMs reagieren.
- Termine manuell koordinieren.
- Und am Ende fragst du dich trotzdem: „Wofür mache ich das eigentlich alles?“
Die Wahrheit ist: Viele Selbstständige verschwenden täglich Stunden mit Aufgaben, die sie längst automatisieren könnten – ohne technisches Know-how, ohne unpersönlich zu wirken und ohne sich in Funnel-Systemen zu verlieren.
Wenn du also nach mehr Zeit, Struktur und Leichtigkeit suchst – ohne deine Persönlichkeit zu verlieren, dann lies weiter.
Denn in diesem Artikel zeige ich dir, wie du deine Kundengewinnung automatisieren kannst – in kleinen, sofort umsetzbaren Schritten, die dir echte Entlastung bringen.
Kundengewinnung automatisieren: Was bedeutet das überhaupt?
Wenn du bei „Automatisierung“ an komplexe Sales-Funnel, CRM-Systeme oder Technik-Tools denkst, für die man erstmal einen Kurs braucht – dann atme kurz durch.
Denn Automatisierung muss weder teuer noch technisch kompliziert sein.
Vor allem für Solo-Unternehmer:innen geht’s nicht darum, sich zu verstecken oder alles zu robotisieren.
Es geht darum, wiederkehrende Aufgaben zu systematisieren, um mehr Zeit für das zu haben, was wirklich zählt: Beziehungen, Content, Kunden.
Konkret bedeutet Kundengewinnung automatisieren:
- Weniger manuelle Wiederholungen (z. B. keine 10 DMs mehr pro Woche mit „Wann passt dir ein Termin?“)
- Mehr Klarheit im Ablauf (z. B. wie kommt jemand vom Erstkontakt zur Buchung?)
- Gleichbleibende Qualität (jeder bekommt dieselben Infos, dieselbe Begrüßung, denselben Einstieg)
Automatisierung heißt nicht: „Ich will nix mehr selbst machen.“
Sondern: „Ich will meine Energie für die Dinge einsetzen, die wirklich Wirkung haben.“
Und genau das schauen wir uns jetzt an:
5 konkrete Automatisierungen, die du heute umsetzen kannst – ohne Funnel-Zirkus, ohne Extra-Tools und ohne dich zu verbiegen.
#1 Online-Buchungstools für automatisierte Terminvereinbarungen
Wahrscheinlich hast du es schon 100 Mal gemacht:
- „Wann passt’s dir?“
- „Ich kann Dienstagvormittag oder Freitag ab 14 Uhr.“
- „Mist, da hab ich doch was …“
- 5 Nachrichten später: immer noch kein Termin fix.
⏳ Dieses Hin und Her kostet Zeit, Energie – und sieht nach außen alles andere als professionell aus.
Die Lösung? Ein Online-Buchungstool.
Damit regelst du Termine, während du dich auf deine Kund:innen oder dein Content fokussierst.
✅ Der Kalender ist immer aktuell
✅ Deine Verfügbarkeiten sind automatisch begrenzt
✅ Du kannst direkt vor dem Termin eine Erinnerungs-Mail verschicken lassen
✅ Optional: automatische Verknüpfung mit Zoom, Google Kalender & Co.
Und das Beste?
Es fühlt sich für deine Kund:innen wie ein professionelles Onboarding an. Klar. Einfach. Kein Stress.
Tool-Tipps für den Einstieg:
- TidyCal – super simpel, günstig, deutsch (Einmalzahlung!)
- Meetergo – absolut DSGVO konform (ein Termintyp kostenlos)
- Calendly – der Klassiker, intuitiv und zuverlässig
💡 Mein Tipp: Starte klein. Erstelle einen einzigen Termin-Typ, z. B. „30-Minuten Kennenlerngespräch“ – und verlinke ihn in deiner Bio, deinem Freebie oder in der DM-Antwort.
#2 Automatisierte Kontaktaufnahme auf Social Media
Erste Kontakte sind oft der größte Zeitfresser.
Jemand reagiert auf deine Story, will dein Freebie – und du tippst jedes Mal neu.
Oder du verlierst die Nachricht im DM-Wirrwarr. Außerdem willst du nicht den ganzen Tag in den Sozialen Medien verplempern.
👉 Die Lösung: Automatisierter Gesprächseinstieg – einfach, persönlich, effizient.
Und das geht so:
- Du definierst ein Keyword, z. B. „Klarheit“
- In deiner Story sagst du: „Schreib mir Klarheit, wenn du mein Freebie willst.“
- Eine vorbereitete Antwort wird direkt an den Interessenten gesendet. Er hat sofort, dass was er möchte, ohne warten zu müssen und du hast die wieder Zeit gespart.
💬 Du kannst direkt einen Link einbauen – z. B. zum Freebie, deinem Kalender oder einer Mini-Umfrage.
Tool-Tipp:
👉 InstaChamp by MobileMonkey
Einfaches DM-Automation-Tool speziell für Instagram – mit Keyword-Funktion, Welcome-Messages & Freebie-Strecken.
💡 Und: Es gibt regelmäßig Lifetime-Deals, wenn du ein bisschen suchst – z. B. bei AppSumo oder DealMirror.
👉 ManyChat
Etwas komplexer, dafür mit mehr Möglichkeiten: Automatisierte Nachrichten, Tagging, Mini-Funnels und sogar Integration mit anderen Tools.
Perfekt, wenn du langfristig auch mit WhatsApp oder Facebook arbeitest.
Das bringt’s dir konkret:
- Du sparst täglich Zeit & Nerven
- Dein Freebie landet sofort bei der richtigen Person
- Du wirkst organisiert & präsent – selbst wenn du gerade Pause machst
Und das alles ohne „botmäßig“ zu wirken. Es fühlt sich an wie 1:1 – läuft aber im Hintergrund für dich mit.
#3 E-Mail-Serie automatisieren – damit aus Erstkontakt Vertrauen wird
Dein Freebie wurde heruntergeladen, die erste DM ist raus – und jetzt?
Viele verlieren genau an dieser Stelle den Kontakt:
Kein Follow-up, keine nächste Einladung, kein weiterer Impuls.
Ergebnis: Der Kontakt versandet.
👉 Deshalb brauchst du eine einfache, aber durchdachte E-Mail-Serie.
Kein Riesen-Funnel – sondern eine klare kleine Sequenz, die für dich arbeitet, während du dich um deine Kund:innen kümmerst.
Was gehört in so eine E-Mail-Serie?
✅ Mail 1 – Willkommens-Mail
„Schön, dass du da bist.“
Mit dem Freebie-Link, einer kurzen Einordnung & der Frage:
„Was war dein größtes Aha beim Lesen?“ → Das triggert Antwort & Einstieg
✅ Mail 2 – „Das passiert oft nach dem Download“
Nimm deine Leser:in an die Hand. Zeig, was viele jetzt noch falsch machen oder vergessen – und wie man’s besser macht.
✅ Mail 3 – Mini-Erfolg oder Story
Teile eine Erfahrung von dir oder einer Kundin, zeig eine Transformation oder einen Quick Win.
Ziel: Verbindung & Vertrauen.
✅ Mail 4 – Einladung zur nächsten Interaktion
Z. B. ein Mini-Fragebogen, ein Video, ein Folge-Produkt – oder einfach: „Was ist gerade dein größter Engpass?“
→ Einstieg in echtes Gespräch
Tools, die das easy möglich machen:
- Systeme.io– sehr umfangreich, dafür bis 2000 Kontakte kostenlos
- MailerLite – solide, simpel und bis 200 Kontakte kostenlos
- ActiceCampaign – besonders stark, wenn du später segmentieren willst
💡 Wichtig:
Du schreibst diese E-Mail-Serie nur EINMAL.
Danach läuft sie automatisch – für jede neue Person, die dein Freebie bekommt.
So entsteht ein echter Vertrauens-Funnel, der wirkt – auch wenn du gerade offline bist.
#4 Content-Produktion automatisieren – mit Custom GPT
Du hast brauchst Ideen und hast kein Plan, wie du sie in einen Post, ein Reel oder eine Caption packen sollst?
Oder: Du tippst jedes Mal dieselbe Erklärung, was du machst, für wen und warum?
Das kostet Zeit. Und Energie.
👉 Die Lösung: Deine eigene Custom GPT.
Eine kleine, persönliche Version von ChatGPT, die genau weiß, wer du bist, was du machst – und wie du kommunizierst.
Was du einmal einpflegst:
- Deine Positionierung
- Deine Zielgruppe & Probleme
- Deinen Stil & Sprachton
- Deine Angebotsstruktur
- Beispiele für Formate, die du nutzt (z. B. Hook + Side-Hook, Carousel, Caption mit CTA)
Und ab dann fragst du einfach nur noch:
- „Gib mir 5 Content-Ideen für nächste Woche“
- „Wie erkläre ich meinen Klarheitsbooster in 2 Sätzen – emotional & verständlich?“
- „Was wäre ein starker Hook für ein Reel zum Thema XY?“
💡 Vorteil:
Du musst nicht jedes Mal wieder bei Null starten.
Deine GPT kennt dich – und liefert dir Content, der zu dir passt.
Schnell, klar, in deinem Stil.
Tipp:
Wenn du deinen Klarheitsbooster schon gemacht hast, hast du die meisten Infos schon parat.
👉 Du kannst sie direkt in deine Custom GPT übernehmen – und sofort loslegen.
#5 Monitoring automatisieren – für Überblick, der wirklich hilft
Viele Solo-Unternehmer:innen posten, schicken Mails, teilen Freebies –
aber haben keinen Überblick, was wirklich gut ankommt und was man wiederholen sollte.
📉 Welche Inhalte performen?
📈 Wo kommen Anfragen her?
💬 Welche Formate bringen wirklich Kunden – und welche nur Likes?
👉 Deshalb brauchst du ein einfaches Monitoring-System, das im Hintergrund mitläuft – und dir die richtigen Signale gibt.
Wie das geht? Mit Make, Zapier & einem zentralen Notion-Dashboard.
💡 In meinem System fließen alle Infos automatisch in ein zentrales Board:
- Welche Beiträge bekommen Klicks, Saves, Antworten?
- Welche Reels lösen DMs oder Buchungen aus?
- Welche Newsletter werden geöffnet – und welche nicht?
- Welche Story-Umfragen liefern spannende Insights?
Und das Beste:
➡️ Du erkennst auf einen Blick deine 5 besten Beiträge.
➡️ Und du lernst aus den schlechtesten – ohne Schuldgefühl, sondern mit Plan.
So wird Monitoring nicht zur Excel-Hölle, sondern zur Entscheidungsstütze.
Du musst nicht jeden Tag nach Zahlen jagen – dein System schickt sie dir.
Ergebnis:
🧠 Weniger Rätselraten
🎯 Mehr Strategie
📊 Und Content, der messbar wirkt
Fazit: Fang nicht überall an – fang da an, wo du Entlastung brauchst
Automatisierung bedeutet nicht, alles abzugeben.
Es bedeutet: Deine Zeit dort zu investieren, wo sie am meisten Wirkung hat.
Ob du mit deiner Terminvergabe beginnst, deinen Content smarter planst oder deine E-Mail-Strecke vorbereitest – jeder einzelne Schritt schenkt dir Klarheit, Struktur und mehr Raum für das, was du eigentlich willst: Kunden. Wirkung. Leichtigkeit.
Du musst nicht alles auf einmal umsetzen.
Aber du kannst heute anfangen, Stück für Stück dein Business zu entlasten.
Was wäre für dich aktuell der eine Bereich, den du am liebsten sofort automatisieren würdest?
Antwort mir gern direkt – ich lese jede Nachricht persönlich.
Oder teile deine Gedanken auf Instagram und tag mich – ich bin gespannt, was bei dir gerade los ist.
🔍 Und falls du dich fragst:
„Wie bringt man all diese Fäden eigentlich zusammen – ohne sich zu verzetteln?“
Dann hab ich da was in Planung für dich:
✨ Mein Marketing Management System in Notion
Ein ganzheitlicher Ansatz für Solo-Unternehmerinnen, die ihr Marketing klar, effektiv und automatisiert steuern wollen – ohne Tool-Chaos.
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